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简化任务,提高生产力并取得成功。

如果使用得当,Outlook 可以减少您必须做出的小决策的数量,并简化可能占用您一天中大量时间的重复性任务,从而显著提高您的工作效率。换句话说,它减少了“决策疲劳”的发生率,这是当你整天“开着”而精疲力竭时出现的状况。

最终,本指南的目标是让你了解 Outlook 特性和功能,掌握这些特性和功能后,可显著提高你的工作效率并最大程度地减少决策疲劳。它设计为在两个小时或更短的时间内阅读和实施,并专注于 Outlook 的“金块”:20% 的 Outlook 功能,可产生 80% 的预期结果。

本指南分为两个部分。第一部分重点介绍四个关键的 Outlook 功能,这些功能可帮助您管理并领先于您的一天。第二个对等到四个更高级的功能,通过这些功能,您可以真正掌握 Outlook,并从中榨取每一盎司的生产力。

准备?让我们开始吧。

在以下各章中,我们将概述四个基本的 Outlook 功能,这些功能可以帮助您管理一天并提前完成工作,而不会让您感到沮丧。在本节结束时,您将对这些功能有一个深入的了解,不仅仅是它们的工作原理,还有如何使它们为您工作。您将能够自定义和操作Outlook视图,放心地使用日历,管理和组织任务,并最终掌握“Outlook ”(即您的电子邮件)。